3 Anträge stellen und verwalten

3.1 Ablauf der Bearbeitung

Vor der Antragstellung

Um einen Antrag auf Ehrung oder Zuschuss stellen zu können, müssen die Stammdaten des Vereins und der Ensembles aktuell hinterlegt sein. Liegt die Speicherung der A0 und AN-Bögen zu lange zurück, erhalten Sie beim Absenden des Antrags eine Aufforderung, die Mitgliederdaten Ihres Vereins und seiner Ensembles zu aktualisieren. Erst danach kann der Antrag abgesendet werden. Bitte achten Sie besonders auf die Angabe einer korrekten Bankverbindung, sonst können wir Ihren bewilligten Zuschuss nicht auszahlen.

Antrag anlegen

Ein neuer Antrag kann in der Mitgliederverwaltung angelegt werden. Bitte achten Sie vor Anlegen des Antrags auf die Wahl des richtigen Antragstyps, da Ihr Antrag möglicherweise sonst nicht bearbeitet werden kann. Solange der Antrag angelegt, aber nicht online abgesendet ist, kann er verändert oder, falls er nicht mehr benötigt wird, auch gelöscht werden. Füllen Sie den Antrag vollständig aus, bevor Sie ihn online absenden, da nach diesem Zeitpunkt keine Änderungen und auch kein Löschen mehr möglich sind.

Anträge, die nicht mehr benötigt werden, sollten aus der Datenbank gelöscht werden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Antrag online absenden

Wenn alle Angaben im Antrag korrekt sind, senden Sie diesen online ab. Erst dann kann der Antrag vom BSB bearbeitet werden.
Beachten Sie dabei unbedingt die entsprechenden Stichtage!

Hochladen von Belegen (nicht zutreffend für Ehrungsanträge, Zuschussanträge für Ensembleleiter)

Wenn Belege erforderlich sind (das trifft insbesondere für Anträge zum allgemeinen Staatszuschuss zu), laden Sie diese im Antrag online hoch. Das Hochladen von Belegen ist auch noch nach dem Absenden des Antrags möglich. Nach der endgültigen Bearbeitung durch den BSB (Bescheid) ist ein Hochladen nicht mehr erlaubt.

Bearbeitung und Bescheide

Sind alle Voraussetzungen dafür erfüllt, wird der Antrag nach Ablauf der Antragsfrist vom BSB bearbeitet. Nach vollständiger Bearbeitung aller Anträge werden Bescheide online erstellt.
Diese können von den Vereinen selbst eingesehen und ausgedruckt werden. Ein Postversand erfolgt nicht.

 

3.2 Ehrungsanträge

Der Bayerische Sängerbund verleiht auf Antrag Ehrungen für

• langjähriges aktives Singen (ab 20 Jahre, für Kinder ab 10 Jahre)
• langjährige Chorleitertätigkeit (ab 25 Jahre, für Kinderchöre ab 10 Jahre)
• Vereinsjubiläum (ab 75 Jahre, Kinderchöre ab 25 Jahre)
• langjährige ununterbrochene ehrenamtliche Tätigkeit im selben Verein als 1. oder 2. Vorsitzender oder Chorleiter (ab 20 Jahre)

Einzelheiten finden Sie in der Ehrungsordung des Bayerischen Sängerbunds.

Achtung: Vor der Antragstellung müssen bei den persönlichen Daten des zu ehrenden Mitglieds entsprechende Einträge gemacht werden (s. Kapitel 2.2.1.4)

3.2.1 Ehrungsanträge anzeigen

Durch Klick auf Ehrungsanträge im Hauptmenü erscheint eine Liste der angelegten Ehrungsanträge für das aktuelle Kalenderjahr.

Alternativ können angelegte Anträge für das folgende Kalenderjahr bzw. alle für den Verein angelegten Anträge ausgewählt werden (Auswahlliste "Jahr:").
Zusätzlich kann die Liste nach dem Bearbeitungsstatus (Auswahlliste "Status:") und nach einem frei einzugebenden Ausdruck gefiltert werden. Als Status kann ausgewählt werden:

• angelegt (weißer Kreis): Der Antrag ist vom Verein angelegt und gespeichert, aber noch nicht online abgesendet. Dieser Antrag kann weiter bearbeitet werden. Er sollte gelöscht werden (Klick auf das rote Papierkorbsymbol), wenn er nicht mehr benötigt wird.
• abgesendet (blauer Kreis): Der Antrag ist online abgesendet, aber noch nicht vom BSB geöffnet worden. Eine Bearbeitung des Antrags durch den Verein oder seine Löschung ist nicht mehr möglich.
• bearbeitet (gelber Kreis): Der Antrag wurde vom BSB geöffnet und befindet sich in Bearbeitung.
• genehmigt (grüner Kreis): Der Antrag wurde vom BSB abschließend bearbeitet und genehmigt. Urkunden und ggf. Ehrungszeichen werden an die im Antrag genannte Person versendet.
• abgelehnt (roter Kreis): Der Antrag wurde vom BSB abschließend bearbeitet und abgelehnt. Der Grund der Ablehnung ist im geöffneten Antragsformular ersichtlich.

Die Sortierung der Liste kann durch Klick auf die jeweilige Überschrift in der Tabelle geändert werden.

Bestehende Anträge können geöffnet und - falls noch nicht online abgesendet - weiter bearbeitet werden, indem man den entsprechenden link in der Spalte # oder Antrag klickt.

3.2.2 Neuen Ehrungsantrag stellen

Soll ein neuer Antrag angelegt werden, muss zuerst der Ehrungstyp ausgewählt werden (Auswahlliste "Ehrungstyp"), bevor der Antrag durch Klick auf neuen Antrag stellen im System angelegt wird.

Folgende Ehrungstypen stehen zur Auswahl:

• Sängerehrung für langjähriges aktives Singen. Die aktiven Mitgliedszeiten sind vor Antragstellung bei den persönlichen Daten des Mitglieds einzutragen. (s. Kapitel 2.2.1.4)
• Ehrenamt (silberne Stimmgabel) für langjährige ununterbrochene ehrenamtliche Tätigkeit im selben Verein als 1. bzw. 2. Vorsitzender oder Chorleiter. Die Zeiten sind vor Antragstellung bei den persönlichen Daten des Mitglieds einzutragen. (s. Kapitel 2.2.1.4)
• Chorleiterehrung für langjährige Tätigkeit als Chorleiter. Die aktiven Zeiten sind vor Antragstellung bei den persönlichen Daten des Mitglieds einzutragen. (s. Kapitel 2.2.1.4)
• Vereinsjubiläum für langjähriges Bestehen des Vereins (ab 75 Jahre alle 25 Jahre). Das Gründungsdatum des Vereins ist im A0_Bogen korrekt einzutragen (s. Kapitel 2.2.1.1)

Die für eine Ehrung möglichen Mitglieder werden automatisch von der Datenbank ermittelt und vorgeschlagen. Das Kreuz bei "Ehrung vornehmen" ist gesetzt. Im Falle, dass nicht alle vorgeschlagenen Mitglieder geehrt werden sollen, so ist bei den nicht zu ehrenden Mitgliedern das Kreuz durch Klick zu entfernen. Optional kann ein Grund für die Ablehnung der Ehrung eingetragen werden.

Vor dem Absenden des Antrags muss noch das Ehrungsdatum eingetragen werden. Dieses muss mindestens 6 Wochen in der Zukunft liegen.
Außerdem ist der Empfänger der Urkunde und ggf. des Ehrungszeichens festzulegen. Voreingestellt ist der Vereinsvorsitzende. Alternativ kann eine andere Person frei eingetragen werden.

Jeder Zwischenstand der Bearbeitung kann durch Klick auf Ehrungsantrag speichern in der Datenbank gesichert werden.

Sind alle Angaben im Antrag richtig eingetragen, muss der Antrag durch Klick auf Ehrungsantrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden.

Achtung: Ehrungsanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

 

3.3 Allgemeiner Staatszuschuss

Der Bayerische Sängerbund gewährt seinen Mitgliedern auf Antrag finanzielle Zuschüsse. Dies geschieht unter anderem auf Basis der Vergaberichtlinien des Ministeriums. Zuschüsse könnnen gewährt werden für:

• Ausgaben für Noten
• Ausgaben für Instrumente, die für die Chorarbeit notwendig sind
• Ausgaben für Maßnahmen und Veranstaltungen mit überregionaler Bedeutung
• Ausgaben für sonstige Maßnahmen (z.B. nationale Chorbegegnungen, Teilnahme an Wettbewerben, Maßnahmen der aktiven Mitgliedergewinnung)

Einzelheiten finden Sie in den Vergaberichtlinien für den allgemeinen Staatszuschuss .

Hinweis: Für Ensembles im Kinder- und Jugendbereich ist im Antrag das Feld "Jugendarbeit" anzuklicken, da der BSB Jugendarbeit in besonderem Maße fördert.

3.3.1 Zuschussanträge anzeigen

Durch Klick auf Zuschüsse - Allgemeiner Staatszuschuss im Hauptmenü erscheint eine Liste der angelegten Ehrungsanträge für das aktuelle Kalenderjahr.

Alternativ können alle für den Verein angelegten Anträge ausgewählt werden (Auswahlliste "Jahr:").
Zusätzlich kann die Liste nach einem frei einzugebenden Ausdruck gefiltert werden.

In der Liste kann gesehen werden, in welchem Status sich der jeweilige Antrag befindet:

• änderbar (weißer Kreis): Der Antrag ist vom Verein angelegt und gespeichert, aber noch nicht online abgesendet. Dieser Antrag kann weiter bearbeitet werden. Er sollte gelöscht werden (Klick auf das rote Papierkorbsymbol), wenn er nicht mehr benötigt wird.
• abgesendet (blauer Kreis): Der Antrag ist online abgesendet, aber noch nicht vom BSB geöffnet worden. Eine Bearbeitung des Antrags durch den Verein oder seine Löschung ist nicht mehr möglich.
• bearbeitet (gelber Kreis): Der Antrag wurde vom BSB geöffnet und befindet sich in Bearbeitung.
• Rückfrage (roter Kreis): Der Antrag wurde vom BSB geöffnet und befindet sich in Bearbeitung. Er kann nicht abschließend bearbeitet werden, weil noch Fragen offen sind oder Dokumente fehlen.
• Bescheid (grüner Kreis): Der Antrag wurde vom BSB abschließend bearbeitet und genehmigt oder abgelehnt. Einzelheiten dazu sind im Bescheid erläutert.

Die Sortierung der Liste kann durch Klick auf die jeweilige Überschrift in der Tabelle geändert werden.

Bestehende Anträge können geöffnet und - falls noch nicht online abgesendet - weiter bearbeitet werden, indem man den entsprechenden link in der Spalte # oder Antrag klickt.

3.3.2 Neuen Antrag stellen

Soll ein neuer Antrag angelegt werden, muss zuerst der Antragstyp ausgewählt werden (Auswahlliste "Erst Typ wählen:"), bevor der Antrag durch Klick auf neuen Antrag stellen im System angelegt wird.

Folgende Antragstypen stehen zur Auswahl:

• Zuschussantrag - Noten zur Bezuschussung der Anschaffung von Noten.
• Zuschussantrag - Überregionale Veranstaltung zur Bezuschussung von Maßnahmen und Veranstaltungen mit überregionaler Bedeutung laut Vergaberichtlinien für den allgemeinen Staatszuschuss.
• Zuschussantrag - Instrumente zur Bezuschussung der Anschaffung von Instrumenen, die zur Durchführung der Proben und Auftritte benötigt werden.
• Zuschussantrag - Sonstige zur Bezuschussung von sonstigen Maßnahmen, die vom BSB gefördert werden. Welche Maßnahmen in diesem Bereich bezuschusst werden können, wird vorab vom Vorstand beschlosssen und den Vereinen bekanntgegeben.

3.3.2.1 Zuschussantrag - Noten

Das Antragsformular enthält bereits alle Angaben zum Verein und muss nur noch ergänzt werden um:

• Angabe eines Betreffs. Das erleichtert die Suche in der Liste der gestellten Anträge.
• Auswahl des betreffenden Ensembles, falls der Verein mehrere Ensembles besitzt.
• Ergänzende Angaben zur Antragstellung (optional) z.B. Begründung dafür, dass mehr Notenexemplare als Ensemblemitglieder beschafft wurden.
• Ausgaben: Hier bitte für jeden Notentitel eine separate Zeile mit Titel, Anzahl und Einzelpreis anlegen.
  Wenn nur der Gesamtbetrag der Rechnung angegeben wird entsteht erheblicher Bearbeitungsaufwand!
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)
• Einnahmen: Hier alle Einnahmen angeben, die in direktem Zusammenhang mit dem Notenkauf stehen. Dabei ist wie bei den Ausgaben für jede Art der Einnahmen eine separate Zeile anzulegen.
  Einnahmen sind z.B.:
  • Eigenbeiträge von Chormitgliedern
  • Nachlässe und Rabatte, wenn auf der Rechnung separat angegeben
  • Zuschüsse von Seiten dritter (z.B. Gemeinde, Landkreis, Förderverein)
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)
• Hochladen von Belegen: Unmittelbar unterhalb der Einträge zu Ausgaben und Einnahmen können alle erforderlichen Belege hochgeladen werden. Es können beliebig viele Dateien hochgeladen werden. Unterstützt werden die Dateiformate .jpg und .pdf.

Antrag online absenden

Davor müssen alle Angaben durch Klick in das entsprechende Kästchen bestätigt und die Steuernummer des Vereins eingetragen werden, wenn sie nicht schon aus dem A0-Bogen bekannt ist.
Das Pflichtfeld "Unterzeichner:" wird durch Auswahl aus einer Dropbox eingetragen, in der alle im A0-Bogen eingetragenen Personen gelistet sind.

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Antrag durch Klick auf das Feld Antrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden, nur das Hochladen von weiteren Belegen und Dokumenten ist bis zur abschließenden Bearbeitung möglich.

Achtung: Zuschussanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

3.3.2.2 Zuschussantrag - Überregionale Veranstaltung

Das Antragsformular enthält bereits alle Angaben zum Verein und muss nur noch ergänzt werden um:

• Angabe eines Betreffs z.B. Art, Ort und Datum der Veranstaltung. Das erleichtert die Suche in der Liste der gestellten Anträge.
• Auswahl des betreffenden Ensembles, falls der Verein mehrere Ensembles besitzt.
• Ergänzende Angaben zur Antragstellung. (Optional) z.B. Begründung, weshalb die Maßnahme überregionale Bedeutung hat
• Ausgaben: Hier bitte für jede Ausgabe eine separate Zeile mit Menge und Einzelpreis anlegen.
  Hinweis: Honorare für den eigenen Chorleiter können nicht berücksichtigt werden. Diese sind beim Ensembleleiterzuschuss anzugeben. Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)
• Einnahmen: Hier alle Einnahmen angeben, die in direktem Zusammenhang mit der überregionalen Veranstaltung stehen. Dabei ist für jede Art der Einnahmen eine separate Zeile anzulegen.
  Einnahmen sind z.B.:
  • Eigenbeiträge von Chormitgliedern
  • Nachlässe und Rabatte, wenn auf der Rechnung separat angegeben
  • Zuschüsse von Seiten dritter (z.B. Gemeinde, Landkreis, Förderverein)
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)

Antrag online absenden

Sind alle Angaben im Antrag richtig eingetragen, wird der Antrag online abgesendet und damit zur Bearbeitung durch den BSB freigegeben.

Davor müssen alle Angaben durch Klick in das entsprechende Kästchen bestätigt und die Steuernummer des Vereins eingetragen werden, wenn sie nicht schon aus dem A0-Bogen bekannt ist.
Das Pflichtfeld "Unterzeichner:" wird durch die Auswahl aus einer Dropbox eingetragen, in der alle im A0-Bogen eingetragenen Personen gelistet sind.

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Antrag durch Klick auf das Feld Antrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden, nur das Hochladen von weiteren Belegen und Dokumenten ist bis zur abschließenden Bearbeitung möglich.

Achtung: Zuschussanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

3.3.2.3 Zuschussantrag - Instrumente

Das Antragsformular enthält bereits alle Angaben zum Verein und muss nur noch ergänzt werden um:

• Angabe eines Betreffs z.B. Bezeichnung des Instruments. Das erleichtert die Suche in der Liste der gestellten Anträge.
• Auswahl des betreffenden Ensembles, falls der Verein mehrere Ensembles besitzt.
• Ergänzende Angaben zur Antragstellung. (Optional) z.B. besondere Bedeutung des Instruments
• Ausgaben: Hier bitte für jeden Artikel (Instrument bzw. Zubehör) eine separate Zeile mit Menge und Einzelpreis anlegen.
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)
• Einnahmen: Hier alle Einnahmen angeben, die in direktem Zusammenhang mit dem Instrumentenkauf stehen. Dabei ist für jede Art der Einnahmen eine separate Zeile anzulegen.
  Einnahmen sind z.B.:
  • Eigenbeiträge von Chormitgliedern
  • Nachlässe und Rabatte, wenn auf der Rechnung separat angegeben
  • Zuschüsse von Seiten dritter (z.B. Gemeinde, Landkreis, Förderverein)
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)

Antrag online absenden

Sind alle Angaben im Antrag richtig eingetragen, wird der Antrag online abgesendet und damit zur Bearbeitung durch den BSB freigegeben.

Davor müssen alle Angaben durch Klick in das entsprechende Kästchen bestätigt und die Steuernummer des Vereins eingetragen werden, wenn sie nicht schon aus dem A0-Bogen bekannt ist.
Das Pflichtfeld "Unterzeichner:" wird durch Auswahl aus einer Dropbox eingetragen, in der alle im A0-Bogen eingetragenen Personen gelistet sind.

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Antrag durch Klick auf das Feld Antrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden, nur das Hochladen von weiteren Belegen und Dokumenten ist bis zur abschließenden Bearbeitung möglich.

Achtung: Zuschussanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

3.3.2.4 Zuschussantrag - Sonstige

Das Antragsformular enthält bereits alle Angaben zum Verein und muss nur noch ergänzt werden um:

• Angabe eines Betreffs z.B. Bezeichnung der Maßnahme. Das erleichtert die Suche in der Liste der gestellten Anträge.
• Auswahl des betreffenden Ensembles, falls der Verein mehrere Ensembles besitzt.
• Ergänzende Angaben zur Antragstellung. (z.B. Begründung dafür, dass die Maßnahme den Förderkriterien genügt)
• Ausgaben: Hier bitte für jede Ausgabe eine separate Zeile mit Menge und Einzelpreis anlegen.
  Hinweis: Honorare für den eigenen Chorleiter können nicht berücksichtigt werden. Diese sind beim Ensembleleiterzuschuss anzugeben. Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)
• Einnahmen: Hier alle Einnahmen angeben, die in direktem Zusammenhang mit der Maßnahme stehen. Dabei ist für jede Art der Einnahmen eine separate Zeile anzulegen.
  Einnahmen sind z.B.:
  • Eigenbeiträge von Chormitgliedern
  • Nachlässe und Rabatte, wenn auf der Rechnung separat angegeben
  • Zuschüsse von Seiten dritter (z.B. Gemeinde, Landkreis, Förderverein)
  Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)

Antrag online absenden

Sind alle Angaben im Antrag richtig eingetragen, wird der Antrag online abgesendet und damit zur Bearbeitung durch den BSB freigegeben.

Davor müssen alle Angaben durch Klick in das entsprechende Kästchen bestätigt und die Steuernummer des Vereins eingetragen werden, wenn sie nicht schon aus dem A0-Bogen bekannt ist.
Das Pflichtfeld "Unterzeichner:" wird durch Auswahl aus einer Dropbox eingetragen, in der alle im A0-Bogen eingetragenen Personen gelistet sind.

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Antrag durch Klick auf das Feld Antrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden, nur das Hochladen von weiteren Belegen und Dokumenten ist bis zur abschließenden Bearbeitung möglich.

Achtung: Zuschussanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

 

3.4 Ensembleleiter-Zuschuss

Der Bayerische Sängerbund gewährt seinen Mitgliedern auf Antrag einen Zuschuss für die Bezahlung qualifizierter Ensembleleiter. Dies geschieht unter anderem auf Basis der Vergaberichtlinien des Ministeriums. Einzelheiten finden Sie in den Vergaberichtlinien für den Ensembleleiter-Zuschuss .

3.4.1 Zuschussanträge für Ensembleleiter anzeigen

Durch Klick auf Zuschüsse - Ensembleleiter im Hauptmenü erscheint eine Liste der angelegten Anträge für das aktuelle Kalenderjahr.

Alternativ können alle für den Verein angelegten Anträge ausgewählt werden (Auswahlliste "Jahr:").
Zusätzlich kann die Liste nach einem frei einzugebenden Ausdruck gefiltert werden.

In der Liste kann gesehen werden, in welchem Status sich der jeweilige Antrag befindet:

• änderbar (weißer Kreis): Der Antrag ist vom Verein angelegt und gespeichert, aber noch nicht online abgesendet. Dieser Antrag kann weiter bearbeitet werden. Er sollte gelöscht werden (Klick auf das rote Papierkorbsymbol), wenn er nicht mehr benötigt wird.
• abgesendet (blauer Kreis): Der Antrag ist online abgesendet, aber noch nicht vom BSB geöffnet worden. Eine Bearbeitung des Antrags durch den Verein oder seine Löschung ist nicht mehr möglich.
• bearbeitet (gelber Kreis): Der Antrag wurde vom BSB geöffnet und befindet sich in Bearbeitung.
• Rückfrage (roter Kreis): Der Antrag wurde vom BSB geöffnet und befindet sich in Bearbeitung. Er kann nicht abschließend bearbeitet werden, weil noch Fragen offen sind oder Dokumente fehlen.
• Bescheid (grüner Kreis): Der Antrag wurde vom BSB abschließend bearbeitet und genehmigt oder abgelehnt. Einzelheiten dazu sind im Bescheid erläutert.

Die Sortierung der Liste kann durch Klick auf die jeweilige Überschrift in der Tabelle geändert werden.

Bestehende Anträge können geöffnet und - falls noch nicht online abgesendet - weiter bearbeitet werden, indem man den entsprechenden link in der Spalte # oder Antrag klickt.

3.4.2 Neuen Antrag stellen

Durch Klick auf neuen Antrag stellen wird ein neuer Antrag im System angelegt und geöffnet.

Das Antragsformular enthält bereits alle Angaben zum Verein und muss nur noch ergänzt werden um:

• Angaben zur Ensembleleitung: Im vorhergehenden Zuschusszeitraum von 1.10. bis 30.9. (Voreingestellt ist die aktuelle Ensembleleitung)
  Bei unterjährigem Wechsel sind Angaben zu weiteren Ensembleleitern zu machen (s. Kapitel 3.5.2)
  Achtung: Wenn bei einem (oder mehreren) eingetragenen Ensembleleitern der Hinweis (EL-Qualifikation liegt nicht vor, bitte nachweisen) angezeigt wird, ist die Qualifikation des Ensembleleiters durch geeignete Dokumente (z.B. Zeugnisse) nachzuweisen. Senden Sie die Nachweise in Papierform oder als e-Mail an die Geschäftsstelle des BSB. Genaue Informationen hierzu finden Sie in den Vergaberichtlinien für den Ensembleleiter-Zuschuss .
• Angaben zu Probezeiten: Wurde im angezeigten Monat geprobt, so ist in dem nachstehenden Kästchen ein Haken zu setzen. Diese Angaben dienen dem Nachweis der kontinuierlichen Probentätigkeit.
• Ensembleleiterhonorar: Bitte tragen Sie alle im vorangehenden Kalenderjahr gezahlten Honorare für Ihren regulären Ensembleleiter (keine Aushilfen) ein. Sie können dazu eine oder mehrere Zeilen benutzen. Details zum Eintragen einer Ausgabe (s. Kapitel 3.5.1)

Antrag online absenden

Sind alle Angaben im Antrag richtig eingetragen, wird der Antrag online abgesendet und damit zur Bearbeitung durch den BSB freigegeben.

Davor müssen alle Angaben durch Klick in das entsprechende Kästchen bestätigt und die Steuernummer des Vereins eingetragen werden, wenn sie nicht schon aus dem A0-Bogen bekannt ist.
Das Pflichtfeld "Unterzeichner:" wird durch Auswahl aus einer Dropbox eingetragen, in der alle im A0-Bogen eingetragenen Personen gelistet sind.

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Antrag durch Klick auf das Feld Antrag online absenden abgesendet und damit zur weiteren Bearbeitung durch den BSB freigegeben werden. Nach dem Absenden kann der Antrag nicht mehr durch den Verein bearbeitet oder gelöscht werden.

Achtung: Zuschussanträge können nur online abgesendet werden, wenn die Daten in der Mitgliederdatenbank aktuell sind. Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Angaben im A0- und AN-Bogen und speichern Sie diese ab. (s. Kapitel 2.2.1.1)

 

3.5 Ausfüllhilfen

3.5.1 Angaben zu Ausgaben und Einnahmen

Legen Sie für jede Ausgaben- oder Einnahmenposition eine separate Zeile an.
Zum Anlegen einer Zeile für Ausgaben oder Einnahmen gehen Sie folgendermaßen vor (Beispiel: Ausgaben für Notenkauf, andere Ausgaben oder Eingaben entsprechend):

1. Eintrag bei Bezeichnung der Ausgabe (Beispiel: Notentitel "Bach Motetten")
2. Eintrag bei Anzahl (Beispiel: 2)
   Anmerkung: Bei der Beschaffung von Noten werden in der Regel nur so viele Exemplare bezuschusst, wie aktive Mitglieder im Ensemble gemeldet sind. Darüber hinausgehende Exemplare können nur in begründeten Fällen berücksichtigt werden.
3. Eintrag bei Betrag (Beispiel: 15,00): Hier ist der Einzelpreis einzutragen. Im Feld Summe wird der Gesamtbetrag (Beispiel: 30,00) aus Einzelpreis x Anzahl automatisch berechnet.
4. Nicht vergessen! Speicherung des Eintrags durch Klick auf das grün hinterlegte Diskettensymbol
   Der Eintag wird fest in die Datenbank übernommen und kann nun nicht mehr geändert werden. Es erscheint eine neue leere Zeile für die nächste Ausgabenposition.

Hinweis: Sollte eine bereits gespeicherte Zeile einen Fehler enthalten, können Sie diese durch Klick auf das rot hinterlegte Papierkorbsymbol löschen und wie oben beschrieben neu eingeben.

3.5.2 Angaben zu Ensembleleitern

Falls die Ensembleleitung unterjährig gewechselt hat, sind zwei (oder weitere) Ensembleleiter im Antrag anzugeben. Dazu können die im Antrag vorgesehenen Felder benutzt werden.

Im Beispiel wird davon ausgegangen, dass der aktuelle Ensembleleiter den Chor im September des Vorjahres übernommen hat. Sollte die Übernahme zum Jahreswechsel erfolgt sein, ist zuerst der korrekte Ensembleleiter wie unten beschrieben einzutragen, und danach der vorbelegte Eintrag zu Löschen.

Im folgenden ist die Reihenfolge der Schritte beschrieben:

1. Auswahl des zweiten Ensembleiters aus der Liste der Vereinsmitglieder
   
   Hinweis: Sollte der frühere Ensembleleiter schon aus der Vereinsliste entfernt worden sein, so ist er wieder als passives (förderndes) Mitglied hinzuzufügen, damit er ausgewählt werden kann.
2. Nicht vergessen! Speicherung des Eintrags durch Klick auf das grün hinterlegte Diskettensymbol. Der Eintag wird in die Datenbank übernommen und kann nun mit Ausnahme der Zeiten nicht mehr geändert werden. Es erscheint eine neue leere Zeile für den nächsten Ensembleleiter.
3. Ändern der voreingestellten Daten in den gelb hinterlegten Feldern. Durch Klick auf ein Datumsfeld geht eine Kalendermaske auf. Das richtige Datum wird durch klicken festgelegt.
   
   

Hinweis: Sollte eine bereits gespeicherte Zeile einen Fehler enthalten, können Sie diese durch Klick auf das rot hinterlegte Papierkorbsymbol löschen und wie oben beschrieben neu eingeben.

Letzte Änderung 27.09.2025